Когда нужно писать заявление на декретный отпуск

Как правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам

когда нужно писать заявление на декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам (БиР) предоставляется женщинам на определённый законом дородовой и послеродовой период. Кроме того, сотруднице даётся право на отдых, в течение которого она воспитывает новорождённого, сроком до трёх лет.

Заявление на декретный отпуск наравне с беременными может написать женщина, усыновляющая ребёнка возрастом до трёх месяцев.

Во всех вариантах за работницей сохраняется её рабочее место, производятся выплаты, размер которых и период определяется федеральным законодательством и внутренними нормативными актами организации.

Особенности и требования к предоставлению

Обязанность предоставить перерыв в работе беременной сотруднице гарантирована трудовым законодательством и обосновывается объективными человеческими причинами:

  • поздние стадии беременности не позволяют в полном объёме выполнять свои служебные обязанности;
  • будущей матери нужна подготовка к рождению ребёнка, в том числе в периоды «сохранения» в стационаре;
  • беременной женщине нужно избегать перегрузок любого рода, чтобы не вызвать никаких осложнений;
  • необходим период на восстановление после родов.

Законодательство устанавливает, исходя из многолетнего медицинского опыта, конкретные сроки декретного отпуска. Для подачи обращения требуется собрать определённый пакет документов, который будет приложен к самой бумаге. Когда нужно писать заявление на декретный отпуск – это зависит от нескольких факторов, описанных ниже.

Нужно отметить, что заявления на отпуск по беременности и родам пишутся отдельно от заявлений на уход в декретный отпуск по уходу за новорождённым или усыновлённым, поскольку это разные временные отрезки.

Уйти в декрет на время БиР – это право, а не обязанность сотрудницы. Насильно никто отправить на этот вид больничного не может, поэтому нередки случаи, когда женщина прерывает свою рабочую деятельность только на краткий период рождения, а затем возвращается к должностным обязанностям. Точно так же обстоит ситуация с отпуском по уходу за новорождённым – никто принудительно не может заставить женщину прекратить работать.

Для предоставления социальных гарантий от государства и предприятия требуется документальное оформление.

Если работница не писала должным образом оформленную бумагу или вовсе не появлялась на предприятии, то она может потерять в финансовом плане. Уволить беременную по закону нельзя, но лучше не ссориться со своим начальством, тем более если в планах стоит дальнейшее сотрудничество.

Правила составления документа

Вопрос о том, как написать заявление на декретный отпуск является не таким уж сложным, поскольку само составление не занимает много времени и сил. Унифицированной формы не существует, однако обязательно должен быть указан ряд структурных элементов. Просьба о предоставлении отдыха на период декрета особо не отличается от других прошений на имя руководства. Основное отличие состоит в том, что это обращение обязательно к исполнению.

Образец документа в 2019 году имеет следующую структуру:

  1. В правом верхнем углу указывается объект обращения – название организации, полные ФИО и занимаемая должность руководителя.
  2. Ниже пишутся данные о сотруднице – наименование должности, ФИО.
  3. Посередине располагается заголовок документа – «заявление».
  4. Пишется текст в свободной форме в деловом стиле. Размер пособий будет рассчитан бухгалтерий, его не нужно указывать.
  5. Указывается перечень прилагаемых справок и копий, в основном медицинского характера.
  6. Внизу ставится дата и подпись заявительницы.

Бумага может быть напечатана, написана от руки – это значения не имеет. Если в приложенных документах будет справка о беременности до 12 недель, то можно рассчитывать на дополнительные выплаты.

Основания для предоставления и сроки

Если женщины находятся на 30-й неделе, то это тот самый момент, когда нужно писать заявление на декретный отпуск. Основными подтверждающими документами при написании являются справки из ЖК. При преждевременном рождении ребёнка период отдыха на время БиР отсчитывается с даты родов.

Декретный больничный период различается:

  1. В большинстве случаев, если всё проходит нормально, предоставляется 140 дней – 2,5 месяца до родов и столько же после.
  2. В случае родовых осложнений предоставляется больший промежуток времени для отдыха – до 86 дней.
  3. Если планируется рождение двойни, тройни, то счастливой маме дают отдохнуть 84 дня до и 110 после появления на свет малышей.
  4. При проживании на территории с повышенным радиационным фоном предоставляется 90 дней до и 70 дней после родов.

При расчёте отпускного декретного срока учёт ведётся в календарных днях. Женщина «в положении» может не использовать часть положенного ей по закону отдыха и выходить на работу, но в таком случае эти дни не плюсуются к послеродовому периоду.

Если сотрудница усыновляет младенца возрастом до 3 месяцев, то ей положен отдых в течение 110 дней с даты усыновления.

У работающей беременной сотрудницы есть возможность увеличить перерыв по БиР при помощи неиспользованных дней ежегодного отдыха, используя действующее законодательство. Для этого нужно указать письменно о своём желании увеличить декретный перерыв.

Существуют такие варианты развития событий:

  • увеличить перерыв до или после рождения, путём присоединения дней планового ежегодного неиспользованного отдыха;
  • присоединяются неиспользованные дни не только прошедшего отпуска, но и будущего;
  • наложение двух периодов (декретного и ежегодного отдыха) запрещено.

Женщина сама выбирает любой удобный для неё вариант, а работодатель не может отказать в этом праве. В случае, если сотрудница выходит на работу после 30-недельного периода, то этого ей запретить никто не может.

Коллективным договором предприятие или организация может предусматривать дополнительные социальные гарантии в виде разного рода финансовой поддержки для беременной работницы.

С начала обнаружения зачатия женщина посещает женскую консультацию, где врач фиксирует течение процесса. К 30-й неделе доктор выдаёт больничный лист, на основании него идёт документальное оформление декретного перерыва, для чего пишется заявление.

Документ очень простой, но всё же важно учесть следующие моменты в содержании:

  1. Не рекомендуется писать слово «декрет» и словоформы от него. В законодательных актах это слово не применяется и является обиходным.
  2. Нужно указать номер больничного листа. Сроки, указанные в нём, упоминаются при написании в одном из пунктов или абзацев.
  3. Необходимо сразу написать о полагающихся выплатах, чтобы потом не писать дополнительной бумаги с приложением документов. Суммы выплат указывать не нужно, достаточно указать, за что они положены, остальное рассчитает бухгалтерия.
  4. Прилагается оригинал больничного листа, выданный женской консультацией, поэтому для себя лучше сделать копию.
  5. Справка об подтверждении беременности в первые 12 недель протекания. За это полагается дополнительное пособие.
  6. Копия паспорта, номер расчётного счёта или банковской карты для перечисления пособий и выплат.
  7. К заявлению на отпуск по уходу за ребёнком прилагается копия свидетельства о рождении.
  8. Справка с работы от отца малыша, что там ему не начисляют пособие.

Как видно, в составлении обращения на декрет нет особых премудростей, а закон в случае судебных разбирательств обычно стоит на стороне женщины. Впрочем, это касается и большей части работодателей, так что поводов для лишних переживаний нет.

Составленный по всем правилам документ с приложением необходимых ксерокопий, справок подаётся руководителю в канцелярию, в бухгалтерию или в отдел кадров – всё зависит от организации документооборота на предприятии. Если организация имеет большую численность работников, лучше составить обращение в двух экземплярах. Один экземпляр отдать предприятию, а на другом поставить штамп о принятии, дату и подпись ответственного лица. После принятия начинается отсчёт срока для выплаты пособия.

При расчёте выплат учитываются дни неиспользованного ежегодного отдыха, а также пособие по БиР и по уходу за ребёнком. Расчёт производится на основании заявления исходя из средней заработной платы работницы.

Срок начала выплат считается от даты подачи заявления с приложенным больничным листом и другими справками. Бухгалтерия нанимателя имеет срок в десять рабочих дней, чтобы произвести расчёт ежемесячных выплат. Сумма пособия перечисляется на счёт в день выплаты зарплаты другим сотрудникам. Если по финансовым причинам дата выплаты зарплаты откладывается, то выплаты по БиР и по уходу за малышом должны проводиться в первую очередь любым способом.

Оформление документальной базы для перерыва в работе для женщины, усыновившей малыша происходит в точности также, за исключением того, что в этом случае отсутствует предродовой период.

К заявлению необходимо приложить:

  • документ об усыновлении или удочерении, дающий право на отпуск и пособие;
  • свидетельство о рождении, показывающее, что ребёнку нет 3 полных месяцев на момент подачи документов;
  • справка от работодателя отца, что ему не будет выплачиваться аналогичное пособие;
  • ксерокопии паспорта, расчётного счёта.

Если роды прошли с осложнениями или родился малыш с отклонениями, то мать может обратиться за продлением перерыва в работе.

Дополнительные дни могут быть взяты из будущих плановых дней отдыха сотрудницы или добавлены исходя из законодательства для таких случаев. Лучше всего будет совмещение обоих вариантов, чтобы максимально продлить период ухода за ребёнком.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/zayavlenie-na-dekretnyy

Как правильно написать заявление на декретный отпуск?

когда нужно писать заявление на декретный отпуск

Декретный отпуск — это отпуск, который работодатель предоставляет женщине на период беременности и последующих родов, а также на определенный послеродовой срок. Таким образом, данный вид отдыха подразделяется на две части: до и после рождения малыша.

Стоит отметить, что одного заявления будет недостаточно, к нему надо будет приложить соответствующие справки. Без этих документов пособие выплачено не будет. Но обо всем по порядку.

Регламентация по ТК РФ

Все вопросы, связанные с декретным отпуском, отражаются в Трудовом кодексе Российской Федерации (255 статья). В ней указывается, что женщина, работающая в той или иной организации, имеет право на отдых:

  • на период беременности — 70 дней (в случае многоплодной беременности срок увеличивается на 14 дней);
  • на послеродовой срок – 70 дней (или 86 дней при наличии каких-либо осложнений, а рождение более одного ребенка предполагает послеродовой отпуск, равный 110 дням).

Оба срока суммируют, в результате получается отпуск, средняя продолжительность которого равна 140 дням. Декрет предоставляют женщине на основании наличия у нее факта беременности.

На сроке 30 недель беременной должны выдать больничный лист. Если беременность многоплодная, этот срок сокращается до 28 недель. Данный документ получают в женской консультации, где состоит на учете будущая мать. На основании этой справки и пишут заявление на оформление декрета.

Перед отдыхом женщине выплачивают пособие, размер которого исчисляется с учетом заработной платы, рассчитанной за последние два года.

Если сотрудница проработала на предприятии менее года, выплачивается минимальный размер денежного пособия по беременности и родам.

В любом случае, максимальный размер выплаты не превышает сумму, равную 301095,89 рубля, а минимальный размер равен 51918,90 рублей (данные на 2019 год). Факт начисления пособия непременно стоит упомянуть, составляя заявку.

Работодатель обязан предоставить женщине отпуск по беременности и родам при наличии соответствующего заявления.

Порядок составления

Заявление о предоставлении декретного отпуска пишут от руки. Оформляют его согласно стандартному для всех подобных документов образцу. В правом верхнем углу указывают:

  • наименование предприятия;
  • фамилию и инициалы руководителя;
  • должность и ФИО заявителя.

По центру пишут слово: «Заявление» и далее в произвольной форме излагают текст, где выражается просьба о возможности получения отпуска по беременности и родам на определенный срок, а также просьба о выплате пособия.

После чего заявитель перечисляет предоставленные документы, это:

  • лист нетрудоспособности (больничный);
  • справка из женской консультации о ранней постановке на учет.

В конце проставляется число и подпись. Документ составлен, следующее, что требуется сделать – это отнести его в отдел кадров. В десятидневный срок он будет рассмотрен, за этот период бухгалтерия произведет расчет зарплаты за определенный срок, передаст данные в Фонд социального страхования, за счет которого производится выплата, после чего вам выдадут всю сумму целиком.

Здесь вы можете бесплатно скачать пример этого заявления

Право на получение пособия имеют все женщины, которые официально устроены на работе, уволенные в течение последних 12 месяцев по причине ликвидации предприятия, студентки очных отделений.

Если женщина продолжает работать и получать зарплату, не воспользовавшись законным отпуском, то выплата пособия ей не предусмотрена.

Подавать заявление на получение денежных средств можно в срок до шести месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам, но лучше, конечно же, сделать это вовремя, а именно, находясь на 30-недельном сроке беременности. Работодатель не имеет права не предоставить беременной сотруднице декретный отпуск, равно как и не имеет права на невыплату пособия при наличии всех нужных документов.

Подробнее о том, что нужно написать женщине перед декретом, смотрите на следующем видео:

Прилагающаяся документация

Для того чтобы получить деньги на период нетрудоспособности, к заявлению прикладывают оригиналы следующих документов:

  • Лист нетрудоспособности (больничный).
  • Справка о постановке на учет в лечебном учреждении.

Лист нетрудоспособности получают в женской консультации по месту жительства на 30-недельном сроке беременности. Его выдает лечащий врач-гинеколог.

Одновременно врач выписывает и справку о ранней постановке на учет. Справки подписывают как лечащий врач, так и заведующий отделением.

Заявление о замене расчетного года на выплату пособия

Родовое пособие, как уже говорилось выше, исчисляется из учета заработной платы за два предшествующих года. Но в случае, если женщина была в декретном отпуске или только недавно из него вышла и намеревается снова стать матерью, ее доход за этот срок, разумеется, будет небольшим.

Что делать в подобной ситуации? Такой случай предусмотрен законом. Женщина в данном случае имеет право и возможность заменить этот срок на другой — более ранний. Но подобную замену можно осуществить только при подаче соответствующего заявления.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец данного документа

Его пишут в такой же форме, как и на предоставление декрета. В тексте нужно обнародовать просьбу о замене предшествующих двух лет более ранними сроками. Примерный текст может быть составлен  следующим образом: «В связи с тем, что в годах я была в отпуске по беременности и затем в отпуске по уходу за ребенком, прошу перенести сроки расчета пособия на годы».

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/zayavleniya/na-dekretnyj-otpusk.html

Заявление на декретный отпуск. Образец заполнения 2019-2020 года

когда нужно писать заявление на декретный отпуск

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам .docСкачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком .docСкачать образец заявления о замене расчётных периодов .doc

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-dekretnyj-otpusk/

Как написать заявление на декретный отпуск, какие требования предъявляются к документу — Работник

18.12.2019

В действующем законодательстве РФ (с изменениями в 2020 году) отсутствует термин «декретный отпуск». Данная фраза является всего лишь употребляемым в нашем государстве названием 2-х видов отпуска, которые следуют друг за другом, обычно, без перерыва, притом, с различным оформлением:

  1. Отпуск по беременности и родам, который оформляется на основании статьи 255 ТК РФ в виде временной нетрудоспособности назначенной продолжительности.
  2. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый на более продолжительное время (до достижения малышом 3-х летнего возраста) без прерывания стажа и сохранения работы (ст. 256 ТК РФ).
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Можно ли консервированную кукурузу кормящей маме

Форма

Однако, требуется сохранять структуру бланка, в соответствии с подобными служебными документами.

Накануне оформления прошения, требуется просмотреть рекомендованные образцы бланков для его заполнения:

  • Ходатайство на отпуск по беременности
  • Ходатайство о продлении отпуска
  • Ходатайство о преждевременном выходе из отпуска.

Каждое ходатайство обладает некоторыми нюансами и особенностями при оформлении.

При оформлении ходатайства на отпуск по беременности требуется соблюдать следующую структуру:

Шапка Должность, название фирмы, Ф.И.О. начальника Должность, структурное подразделение, Ф.И.О. сотрудницы
Тело бланка Прошение о выделении отпуска с отображением причины, даты его начала и даты окончания. Прошение о выдаче пособия, с приложением документа в качестве основания, – как правило, это больничный листок
Заключительный раздел Проставляется дата составления документа, а также подпись работника

Некоторые сотрудницы, после завершения декретного отпуска не знают – требуется ли подавать заявление на отпуск по уходу за малышом? Ответ – «ДА».

Прошение на такой отпуск нужно обязательно составлять и лично передать его в кадровое подразделение или непосредственно начальнику. Структура бланка ходатайства остается типовой. В нем непременно должны содержаться следующие сведения:

  • Название должности руководителя фирмы, с отображением наименования фирмы и Ф.И.О. начальника
  • Должность, отдел, где работает сотрудница и ее Ф.И.О.
  • Лаконично изложенное прошение о выделении отпуска по уходу за малышом до даты, когда ему исполниться 3 года
  • Ходатайство о назначении ежемесячного пособия по уходу за малышом, а также на компенсированные выплаты
  • Дата оформления ходатайства, а также подпись сотрудницы, подавшей бланк.

К прошению требуется приложить следующие документы:

  1. Копия документа о рождении малыша
  2. Справка от фирмы, где работница числится на работе.

Когда писать заявление на получение декретного отпуска

Ходатайство на подобный отпуск необходимо непременно составлять по рекомендованному образцу, который, обычно, можно найти в отделе кадров или в данной статье (немного ниже).

При этом, необходимо учесть юридические нюансы, чтобы избежать в будущем конфликтов с руководством. Прошение желательно подавать за 7-10 дней до начала отпуска, чтобы дать возможность бухгалтерии и отделу кадров оформить все необходимое.

Примечание. Перед уходом сотрудницы в отпуск и передаче обязанностей, должно быть вывешено соответствующее распоряжение начальника фирмы и сотрудница обязана в нем расписаться.

статью Образец заявления на отпуск по беременности и родам в 2020 году.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

  • Для страховки, чтобы ходатайство не затерялось среди прочих бумаг и для предотвращения, в связи с этим, конфликтов, прошение желательно составить в 2-х экземплярах.
  • При вручении запроса на отпуск, на экземпляре работницы, принесшей бланк, требуется, чтобы принимающее лицо расписалось, с указанием даты принятия бланка и регистрационного номера.
  • После оформления этой процедуры, прошение будет передано руководителю для наложения визы, с последующим изданием соответствующего приказа, на основании которого будут выполнены необходимые мероприятия по подготовке документов и начислению положенных платежей.

Как писать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком?

Ходатайство не имеет стандартно утвержденного шаблона, однако образец такого ходатайства, обычно, можно найти в кадровом отделе. В крайнем случае, кадровик может оказать помощь в правильности написания запроса.

При заполнении бланка обращения необходимо соблюсти следующее:

  1. Прошение пишется на имя начальника, поэтому в «шапке», которая размещается сверху листа с правой стороны, отображается должность руководителя фирмы, с отображением названия учреждения и Ф.И.О. начальника
  2. Ниже, в этой же части страницы, заполняется Ф.И.О. сотрудника, с отображением должности и структурного отдела, где трудится сотрудница
  3. По центру строки, немного ниже, отображается название бланка – «Заявление»
  4. Данное название можно написать более конкретно, например – «Заявление о выделении декретного отпуска»
  5. В текстовой части бланка излагается суть прошения, с отображением даты начала и завершения отпуска
  6. Если сотруднице положено пособие, то просьбу о его получении можно изложить в данном письме в следующем пункте.
  7. После этого, записывается слово «Приложение» и перечисляется перечень документов, который прилагаются к прошению:
  • Больничный листок, с отображением его реквизитов
  • Справка медицинского заведения о беременности.
  1. Завершается составление ходатайства, отображением даты заполнения и подписи заявительницы.

статью Написать заявление по уходу за ребенком до 3-х лет.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

Данные документы в оригинале подшиваются к ходатайству на получение декретного отпуска. Для страховки, себе нужно оставить ксерокопии документов.

При документальном подтверждении беременности 12 недельного срока сотрудница может рассчитывать на добавочное финансовое пособие. Для этого надо подать письменный запрос. Также к документу требуется подшить ксерокопию паспорта, номер банковской карточки для перевода платежа.

При оформлении прошения по уходу за малышом требуется прикрепить ксерокопию документа о рождении малютки. Кроме этого, надобно прикрепить справку от учреждения, где трудится отец, о том, что такое пособие ему не выдавалось.

Можно ли уволить беременную сотрудницу?

  1. Ее личного пожелания
  2. Соглашения между сотрудницей и учреждением (такой вариант чаще всего встречается на практике)
  3. По инициативе руководства (только в определенных ситуациях).

Рассмотрим исключения, позволяющие уволить беременную сотрудницу:

  • Статья 261 ТК РФ регламентирует, что работодателю запрещается отчислять беременных женщин по любому основанию, отображенному в ст. 81 ТК РФ. Исключением из правил является, закрытие предприятия или ИП.
  • Кроме перечня оснований, отображенных в ст. 81 ТК РФ, отчисление по инициативе руководства возможно по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и прочими нормативными актами. К примеру:
  • В связи с не прохождением испытательного времени, назначенного при принятии на фирму (ст. 71 ТК РФ)
  • При принятии уполномоченным лицом (юридическим, владельцем) решения о разрыве трудового контракта (ст. 278 ТК РФ)
  • В случае восстановления на работе основного сотрудника на место совместителя – беременной сотрудницы (ст. 288 ТК РФ)
  • При наличии добавочных оснований отчисление, отображенных в трудовом контракте с надомниками (ст. 312 ТК РФ) и сотрудницами религиозных заведений (ст. 347 ТК РФ)
  • В случае дополнительных оснований отчисления педагогических сотрудниц, согласно ст. 336 ТК РФ.

Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?

Статья 256 ТК РФ регламентирует, что на время отпуска по ухаживанию за малышом за работницей сохраняется место работы. При этом, обращаем внимание, что за сотрудницей сохраняется не рабочее место, а место работы.

То есть, – это означает, что за ее рабочий стол может принят временно другой человек.

Чтобы не прерывать технологический процесс на предприятии, на это место временно принимается другой работник, с которым подписывается срочное трудовое соглашение на период отсутствия основной сотрудницы.

В данном соглашении не надо указывать дату завершения действия контракта, так как при прерывании отпуска по ухаживанию за малышом и выходе на работу постоянной работницы, работодатель обязан уволить временно принятого человека.

Таким образом, после того, как основная работница прерывает свой отпуск по ухаживанию за малышом и выходит на работу, срочный трудовой контракт с временно оформленным работником автоматически теряет силу.

На основании этого он увольняется с работы (ч.3 ст. 79 ТК РФ).

статью Заявление на отпуск в детский сад ребенку – образец 2020 года.

Скачать образец заявление на декретный отпуск в 2020 году

Источник: https://r-p-b.ru/uvolnenie/kak-napisat-zayavlenie-na-dekretnyj-otpusk-kakie-trebovaniya-predyavlyayutsya-k-dokumentu.html

Составление заявления на декретный отпуск

Заявление на декретный отпуск приходится составлять почти каждой женщине.

Как правильно оформить это заявление, когда его нужно писать и с какими нюансами придется столкнуться, узнаете из нашего материала.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Понятие декрета

Декретным отпуском называется период времени, в течение которого беременная и родившая женщина может уделять внимание своему малышу, не заботясь о зарабатывании денег.

В данный период женщина получает денежные средства за счет государства, они называются пособием по беременности и родам.

Длительность отпуска может быть разной:

  1. При стандартной одноплодной беременности декретный отпуск длится 140 дней, начинается он за 70 дней до предполагаемой даты родов и продолжается еще 70 дней после рождения ребенка;
  2. Если во время родов возникли осложнения, декретный отпуск составит 156 дней;
  3. В случае многоплодной беременности – 194 дня.

В Трудовом Кодексе Российской Федерации вся информация относительно декретного отпуска изложена в 255 статье.

Для начисления пособия будущей матери необходимо предоставить работодателю документальное основание, которым является больничный лист нетрудоспособности по беременности и родам. Его можно получить в женской консультации или ином медицинском учреждении, в котором вы наблюдаетесь.

При одноплодной беременности больничный выдают на сроке 30 недель, при многоплодной – уже в 28. Именно на основании данного документа женщина должна составить заявление на декретный отпуск.

Женщина может уйти на отдых и раньше, написав заявление на отпуск перед декретом. Подробнее об этом здесь.

Заявление на отпуск по беременности и родам

Как правило, образцы данного заявления имеются в отделах кадров, сотрудники которых помогают женщинам в оформлении документов. Одновременно с заявлением на декретный отпуск пишется заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет.

Если необходимо составить заявление на предоставление отпуска самостоятельно, придерживайтесь общих правил:

  • В верхнем правом углу необходимо указать наименование компании, фамилию и инициалы руководителя, его должность, далее – свою фамилию, имя, отчество и должность.
  • В центре следующей строки пишется слово “Заявление”.
  • Ниже с красной строки в произвольной форме выражается просьба о получении отпуска по беременности и родам на определенный срок, а также просьба о выплате денежного пособия. Пример текста может быть следующим: “Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с NN.NN.NN числа (дата открытия больничного листа) по NN.NN.NN число (дата окончания больничного листа)”.
  • Затем необходимо написать, что к заявлению прилагаются документы: справка из женской консультации о постановке на учет и листок нетрудоспособности (больничный).
  • Внизу ставится число и подпись.

С заявлением и документами нужно обратиться в отдел кадров, сотрудники которого рассмотрят ваш документ в течение десяти дней.

За этот период бухгалтер рассчитает положенные  пособия и передаст данные в Фонд социального страхования, который и производит выплату.

Образцы

Пример заявления на отпуск по беременности и родам:

Заявление на продление декретного отпуска до 3 лет:

По тому же принципу можно написать заявление только до полутора лет ребенка и выйти на работу.

Общие рекомендации

При получении больничного листа и справки о постановке на учет в женской консультации лучше сразу сделать несколько их ксерокопий, поскольку оригинал документов нужно приложить к своему заявлению.

В том случае, если вы по какой-то причине находитесь в конфликтной ситуации с работодателем, либо не доверяете ему, лучше написать заявление на декрет сразу в двух экземплярах. Одно заявление вы отдадите работнику отдела кадров, а на втором он поставит печать, свою подпись и сделает пометку, что заявление принято.

Если вы отправляете заявление почтой, не забудьте вложить в письмо опись, а также приложить уведомление о получении его адресатом.

Правильно и вовремя составленное заявление на декретный отпуск поможет женщине спокойно наслаждаться материнством, при этом получая гарантированное денежное пособие.

Посмотрите полезное видео о тонкостях оформления декрета:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/zayavleniye-na-dekretnyj.html

Бумажная волокита: пишем заявление на больничный по БиР и декретный отпуск

По закону официально трудоустроенным женщинам положен отпуск по беременности, родам, уходу за ребенком. Не все сотрудницы знают, как оформляются такие продолжительные периоды отсутствия на работе. Важно понимать, обязательно ли писать заявление на декретный отпуск, когда и кому его предоставлять.

Нужно ли писать заявление при уходе в декрет?

Чтобы получить декретный отпуск, надо написать заявление. Если данного документа нет, тогда отсутствие на рабочем месте могут засчитать как прогул. Также дни отдыха будут неоплаченными, поскольку руководство компании не сможет передать пакет бумаг для зачисления пособий.

Если будущая мама регистрируется в женской консультации для ведения беременности на сроке до 12 недель, тогда ей положена одноразовая выплата за раннюю постановку на учет. Необходимость в ее начислении также должна быть отражена в заявлении.

Составить документ обязана женщина лично. Заявление на декретный отпуск, написанное мужем или другим членом семьи, не принимается. Надо понимать, что по закону оплачивается отпуск по беременности, родам, уходу за ребенком только официально трудоустроенным женщинам. Поэтому требовать выплату декретных и сохранение рабочего места от руководства частной компании будущая или молодая мама права не имеет.

Все зависит от решения работодателя. Далеко не все компании соглашаются сохранять за сотрудницей рабочее место и выплачивать из личного бюджета пособие. Даже если женщина трудоустроена неофициально, ей требуется составить заявление на декретный отпуск. Далее ситуация оговаривается с директором предприятия.

Согласно статьи №255 Трудового кодекса России, расчет и выплата декретных производится лишь в случае подачи заявления.​​​​​​​

В какие сроки нужно предоставить работодателю?

Заявление на отпуск по беременности и родам пишется после получения листка о нетрудоспособности. Обычно это делается в этот же либо на следующий день после выписки больничного. Также женщина имеет право подать его начальству накануне выходных.

При написании данного документа в конце указывается не дата выдачи листа о временной нетрудоспособности, а представление заявления руководству компании.

После завершения отпуска по беременности и родам оформляется декрет. Для получения отпускного периода по уходу за малышом также подается заявление.

Чтобы минимизировать риск возникновения конфликтных ситуаций, рекомендуется уведомлять начальство о планировании ухода в декретный отпуск примерно за две недели до его начала. Тогда работодатель успеет найти сотрудника на замену, предприятие будет функционировать без замедлений, простоев.

Форма и правила оформления

Заявления на такие виды отпусков составляются в свободной форме. Но нужно соблюдать утвержденную структуру документа. В верхнем правому углу пишут кому адресована бумага и от кого. Надо указать ФИО свое и работодателя, наименование организации, должность. Далее по центру пишется название документа — «Заявление».

С новой строки должен идти текст, в котором женщина просит предоставить ей отпуск. Указываются даты начала и завершения периода отсутствия на работе, причина предоставления.

Поскольку отпуск по беременности, родам и уходу за ребенком является оплачиваемым, то рекомендуется отметить в тексте документа просьбу начислять и выплачивать пособия, а также способ перечисления денег. Затем нужно привести документы, которые подтверждают необходимость предоставления выходных дней. Как правило, это выписка из женской консультации, больничный лист, свидетельство о рождении ребенка.

В конце в ряд пишется дата составления документа, фамилия и инициалы, ставится подпись.

Правила составления заявления на декретный отпуск:

  • использовать ручку с синей либо фиолетовой пастой;
  • писать грамотно;
  • не делать зачеркиваний, исправлений, не закрашивать текст корректором.

Рекомендуется составлять документ в двух экземплярах. В случае недобросовестности работодателя это поможет доказать нарушение прав. Первый вариант документа предоставляется на рассмотрение руководству. Второй экземпляр следует дать секретарю, чтобы тот поставил дату и подпись о принятии. Этот вариант документа хранится у женщины на руках.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/dekret/zayavlenie.html

Как правильно написать и подать заявление на отпуск по беременности и родам?

Декретный отпуск — право на законный и оплачиваемый отдых женщины, которая скоро станет мамой, сроком от семидесяти дней до родов и столько же после. Подробно об этом прописано в ст. 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Предоставить и оплатить отпуск обязан работодатель. Основанием для декрета является заявление на отпуск по беременности и родам (сокращенно — БиР) от работницы и лист нетрудоспособности, который выдается в установленный законодательством срок.

Без заявления предъявление больничного листа не обязывает работодателя начинать процесс оформления отпуска по БиР и осуществлять выплаты пособий.

Что это за документ?

Заявление на отпуск по БиР — это обязательный кадровый документ, который предписывает работодателю предоставить оплачиваемый отдых сотруднице. Согласно ст. 255 ТК РФ все женщины имеют право:

  • на 140 календарных дней отпуска (70 до родов и 70 после);
  • 156 дней (в случае осложнений при родах прибавляют 16 дней);
  • 194 календарных дня (84 до и 110 после) в случае многоплодной беременности.

Унифицированного стандарта заявления нет. Пишут его в произвольной форме на имя директора организации согласно образцу, принятому в учреждении.

Многие граждане в обычной жизни, говоря о декретном отпуске, подразумевают и больничный лист по БиР, и отпуск по уходу за ребенком. Это разные отпуска, оформляются они отдельно, разными заявлениями.

Обязательно ли нужно писать?

Уходить отдыхать в положенное время или нет — это решение сотрудницы. Примерно за два с половиной месяца до предполагаемого срока родов в женской консультации врач выдает ей лист нетрудоспособности. Это является основанием написать заявление на отпуск по БиР. Далее вместе с больничным листом и справкой для единовременного пособия при ранней постановке на учет надо подать на работе документы для оформления.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Панадол при грудном вскармливании

Если женщина желает продолжать трудиться, препятствовать ей никто не может. Только она принимает решение об уходе на временный отдых и добровольно подтверждает его соответствующим заявлением, которое позволяет работодателю начать оформление отпуска и начисление полагающихся пособий. Если заявление работницей не написано, будет продолжать начисляться заработная плата, что не позволит ей получать другие выплаты.

В случае если беременная сотрудница не выходит на работу, но при этом заявление не написала, уволить ее нельзя. Такое отсутствие не считается прогулами, так как беременность подтверждена медицински, а это уважительная причина, которая оправдывает невыход на рабочее место.

Однако лучше не ссориться с руководством, создавая такой ситуацией неприятности и неудобства. Написать документ проще и морально выгоднее для обеих сторон.

Требования

Сам по себе документ достаточно прост. Однако лучше не пренебрегать существующими требованиями компании и помнить о нескольких важных нюансах, сопряженных с особенностями его составления.

  • В законодательстве нет таких определений, как «декретный отпуск» или «декрет». Это понятия неофициальные, и упоминать их в документе не рекомендуется.
  • Правильно будет писать юридически верное название отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  • В заявлении нужно указать реквизиты листа нетрудоспособности (серия, номер), обязательно прописать даты начала и конца отпуска. Их пишут в точном соответствии с датами в больничном листе.
  • Для облегчения процесса назначения и последующих выплат пособий рекомендуется сразу в заявлении прописать просьбу их начислить. Если пропустить этот пункт, то потом придется дополнительно собирать пакет документов для начисления и оформлять другим заявлением.

Документ принимается в любом предложенном варианте:

  • написанный от руки;
  • на заполненном бланке;
  • в распечатанном виде.

Единое условие для всех вариантов — «живая» подпись сотрудницы.

Как правильно написать?

Вот как пишется стандартный документ о предоставлении отпуска по БиР:

  1. В правом верхнем углу указываются фамилия, инициалы и должность лица, на чье имя пишется заявление, а также название организации.
  2. Немного ниже, в том же в правом верхнем углу, пишется, от чьего имени написано заявление, с перечислением личных данных (фамилия, имя, отчество) и указанием должности и подразделения.
  3. Через два-три отступа вниз по центру документа обозначают название документа — «Заявление» (без кавычек).
  4. С красной строки прописывается основной текст в форме просьбы, например так: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с (дата открытия больничного листа) по (дата окончания больничного листа), затем идут строчки о требовании полагающихся пособий, следующим пунктом надо указать прилагаемые к заявлению документы.
  5. Ниже приводится основание — больничный лист, его серийный номер и дата выдачи, справка из женской консультации как о зарегистрированной на учет на раннем сроке — это даёт право на небольшую дополнительную выплату. Документы подают в оригинале.
  6. В правом нижнем углу ставят дату составления документа.
  7. Подпись автора обязательно ставить собственноручно.

Нужно учитывать, что оригинальный больничный лист сдается вместе с заявлением на отпуск. Рекомендуется сделать себе копию для личных нужд. Помимо этого во избежание недоразумений можно написать заявление в двух экземплярах: один для организации, второй с подписью о получении сотрудника отдела кадров или бухгалтерии оставить себе. Завизированный экземпляр нужно сохранить до перечисления пособий.

Как и кому представить документ?

Беременная работница собирает следующие документы:

  • заявление на отпуск по БиР;
  • лист нетрудоспособности;
  • справку из женской консультации о регистрации на учет до срока в 3 месяца (для дополнительного пособия);
  • копию паспорта (в заявлении не прописывать, просто приложить);
  • реквизиты карты или номер счета, для отчисления денежных средств.

Как правило, заявление, как и все остальные заявительные документы, подается директору, в отдел кадров или в бухгалтерию — в зависимости от размера компании и ее структуры.

Когда подается?

Получение больничного листа на руки является основанием для написания заявления на отпуск по БиР. А дата его выдачи, при желании женщины, станет первым днем отпуска. В случае одноплодной беременности справку обычно выдают на 30-неделе, если вынашивается два и более ребенка, то врач выпишет ее, начиная с 28-недели срока.

Что будет, если опоздать с подачей?

Если работница лист нетрудоспособности получила, а заявление на отпуск по БиР не написала и при этом работает, организация будет начислять ей только зарплату. Даже если она будет работать неполный день, права на иные выплаты у нее нет. Пособие полагается только за дни фактического отпуска.

К примеру, сотрудница подала заявление на 36 неделе, проработав еще 42 календарных дня, из которых 30 рабочих. Расчет пособия ей предоставят на 98 дней (140 – 42). За отработанные 30 дней она получит причитающуюся заработную плату.

По окончании отпуска по БиР работница сразу пишет заявление на следующий отпуск — по уходу за ребенком. Для этого она должна написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка в организацию, где работает. В случае, если она примет решение работать, то в первый день после декретного отпуска надо выйти на работу.

Источник: https://otrude.com/otpusk/dekretnyj-otpusk/otpusk-po-beremennosti-i-rodam/zayavlenie/

Заявление на отпуск по беременности

Одним из видов отпусков, предусмотренных ТК РФ, является отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).

Продолжительность такого отпуска составляет:

Календарных дней до родов Календарных дней после родов
В общем случае При многоплодной беременности В общем случае В случае осложненных родов При рождении двух или более детей
70 84 70 86 110

Отпуск по беременности и родам предоставляется работнице на основании выданного ей листка нетрудоспособности и заявления. Как работнице написать заявление на отпуск по родам, расскажем в нашем материале.

Когда писать заявление на отпуск?

Полученный работницей листок нетрудоспособности в связи с предстоящими родами дает ей право как собственно на отдых с даты, указанной в больничном листе, так и на получение пособия по соцстрахованию. Однако когда уйти в отпуск, работница решает сама. Даже имея на руках «родовой» больничный, она может продолжать работать и получать за свою работу обычную зарплату, а не пособие. Ведь отправить работницу в отпуск без ее воли работодатель не вправе.

Таким образом, работница сама решает, с какого числа уйти в отпуск по беременности и указывает это работодателю в своем заявлении. Но нужно понимать, что уйдя позже в отпуск, работница не удлиняет тем самым его окончание. Дата окончания отпуска по беременности и родам указана в больничном листке.

Кроме того, более поздний уход в отпуск по беременности и родам приведет к тому, что и больничное пособие работница получит за меньшее количество дней. Хотя общая сумма пособия по беременности и родам при этом может оказаться даже больше, чем если бы работница ушла в отпуск вовремя. Это может быть в случае, когда начало отпуска переносится с конца предыдущего года на начало следующего.

Ведь расчетный период в этом случае будет другой. Напомним, что в качестве расчетного периода берутся в общем случае 2 календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, а не дате, указанной как начало больничного в листке нетрудоспособности.

А поскольку предельная база для начисления взносов в ФСС ежегодно растет, то и среднее дневное пособие с каждым годом становится все больше.

Как писать заявление на отпуск по беременности?

Обязательной к применению формы заявления на отпуск по беременности и родам нет. Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем указывается основание предоставления отпуска (отпуск по беременности и родам), его продолжительность. А к самому заявлению нужно приложить оригинал больничного листа.

Приведем пример заполнения работницей заявления о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/forms/554

Заявление на отпуск по беременности и родам (декрет) в 2020 году — образец, нужно ли писать, когда, надо

Каждая женщина, которая планирует стать матерью, интересуется, нужно ли писать заявление на отпуск по беременности и родам.

Определим, какие правила предоставления декрета действительны в 2020 году, как его оформлять – какие справки подать и как составить заявление.

Любой отпуск предоставляется, а пособие выплачивается только после соответствующего оформления. Отпуск по беременности и родам не исключение. Чтобы в него отправиться, женщина обязательно пишет заявление.

И вот тут начинаются вопросы – есть ли утвержденный бланк, который можно просто заполнить, какие сведения важно отразить и как правильно прописать длительность декрета. Рассмотрим основные нюансы.

Что нужно знать

Особенность декретного отпуска в РФ – его может взять только женщина. Отец не может оформить такой отпуск. У него есть право только на отпуск по уходу за ребенком.

А в ст. 123 ТК говорится, что папа может взять внеочередной оплачиваемый отпуск на время декрета супруги.

Обратите внимание, что отправиться в декрет вправе любая женщина – трудоустроенная, военнослужащая, студентка, безработная.

Основные понятия

Отпуском по беременности и родам называют отпуск, что предоставляется гражданину на определенное законодательством время до того, и после того, как родится ребенок.

Это декретный отпуск. Не стоит его путать с отпуском по уходу за малолетним ребенком. Отпуск по беременности и родам стоит считать социальной гарантией женщине.

Это время дается для подготовки к родам и восстановления в послеродовой период. Учтите, что выплата декретного пособия прекратится, если женщина раньше приступит к своим обязанностям на работе.

Оплата отпуска производится за все календарные дни, которые учтены при определении его длительности. Выплата пособия осуществляется единовременно на банковский счет беременной за все время.

Как начисляют пособие

За все полные месяцы женщина должна получить 100% сумму среднего заработка в компании. Если зарплата небольшая, тогда платится МРОТ, который составляет в 2020 году 7800 рублей.

Максимальную сумму устанавливают с учетом базы ФСС для начисления страховых взносов. Все показатели сравниваются с доходом женщины за конкретный год.

Если женщина трудится в нескольких компаниях, то декрет должны оплатить все работодатели. Но вот выплату по уходу за ребенком можно оформлять только у одного страхователя.

Оплата декретного отпуска осуществляется лишь в том случае, если лист нетрудоспособности подан до истечения 6-месячного срока после окончания декрета. Иначе придется отстоять свои права на пособие по беременности в судебном органе.

Назначение документа

Каждая женщина вправе отправиться в такой отпуск. Но для этого необходимо иметь заключение медицинского учреждения и заявление, которое составляется по установленным правилам.

Женщина вправе сама решать, использовать ли декретный отпуск. Государство не будет принуждать его оформлять.

К работодателям также не устанавливается требования относительно отправки сотрудницы в отпуск. А значит, чтобы уйти в декрет, женщина должна его оформить, написав заявление.

Только после его предоставления работник отдела кадров займется оформлением документации для отпуска по беременности и родам.

После предоставления ряда справок (больничного листка в том числе) женщине будет начислено пособие. Его выплата производится за все дни, которые приходятся на время временной нетрудоспособности.

Величину пособия устанавливают с учетом заработной платы застрахованных лиц за 2 года до того, как оформляется отпуск.

Но установлено минимальную сумму, которая может быть выплачена – это пособие не может быть меньше МРОТ.

Заявление составляется с такой целью:

  • чтобы было оформлено пособие по беременности и родам;
  • чтобы за женщиной сохранили ее рабочее место на период пребывания в декрете.

Нормативная база

О праве женщины на декретный отпуск говорится в ст. 255 Трудового кодекса, что действует после принятия Закона № 197-ФЗ от 30 декабря 2001 года.

Полезная информация содержится и в ст. 257 ТК, и иных нормативных документах. В законодательстве сказано, что такого плана отпуск предоставляют не только на своих детей, но и на усыновленных в возрасте до трех месяцев.

Ряд правок в условия предоставления отпуска по беременности и родам внесено законом № 201-ФЗ от 29 июня 2015 года.

Ранее работодатели должны были продлять договора с сотрудницами на время беременности до того, как родится малыш. Сейчас женщины могут получать и послеродовые отпуска, и соответственно всю сумму полагающегося пособия.

Надо ли писать заявление на отпуск по беременности и родам

Заявление – это главное основание для ухода будущей матери в отпуск. Его форма может быть свободной. Документ работодатель обязан зарегистрировать.

Законодательством не утверждено унифицированной формы заявления. Но есть некоторые правила, которые стоит учесть при его составлении.

Общие правила составления

Есть некоторая информация, которая в обязательном порядке должна отражаться в документе. Нужно прописать:

Cведения о компании В которой трудится женщина с отражением ФИО руководителя
ФИО сотрудницы Которая подает заявление (дополнительно можно написать должность)
Сведения из документа Что удостоверяет личность гражданки
Информацию о месте прописки и жительства

Далее излагается просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам, а также выплате декретного пособия, единовременного пособия (если женщина становится на учет в консультации на раннем сроке беременности).

Следует указать реквизиты банковского счета, на который будут перечисляться средства. Пишут, какой способ получения пособия подходит.

В конце ставится подпись, ФИО женщины и дата. Заявление можно написать от руки или набрать на компьютере. Главное, чтобы женщина поставила на нем свою подпись.

Как видите, заявление нужно написать только одно – и на декрет, и на пособие, выплачиваемое при временной нетрудоспособности.

Отказывать женщинам в предоставлении декретных отпусков работодатели не имеют права. А значит, резолюция руководства на заявлении является лишь организационной формальностью.

В качестве адресата заявления можно указывать руководителя юридического лица, ИП или иного должностного лица, которое решает кадровые вопросы.

Но в данном случае у такого лица должна иметься доверенность или составлен приказ о предоставлении некоторых полномочий.

При изложении желания использовать декретный отпуск женщина должна указать и его длительность. Такие сроки прописаны в больничном листе. Внизу заявления перечисляются документы, которые прилагаются.

В общих случаях к заявлению женщина должна приложить оригинал листка нетрудоспособности, который выдается лицензированным медучреждением.

Такой документ подтвердит, что женщина действительно беременна. В документе будет указан период, на который будущая мать должна отправиться в декрет.

Его определяют с учетом количества вынашиваемых малышей. Если женщина ожидает двойню, то отпуск продляется. Лист нетрудоспособности – обязательный документ.

А вот справка из консультации не обязательно прилагается. Такой документ понадобится, если женщина становится на учет по беременности на ранних сроках.

А это дает право получить специальную выплату. Она производится вместе с выплатой пособия по беременности и родам.

Образец заявления на декрет

При написании заявления можете ориентироваться на такой пример:

Источник: http://jurist-protect.ru/zajavlenie-na-otpusk-po-beremennosti-i-rodam/

Нужно ли писать заявление на отпуск по беременности и родам (декрет) в 2020 году

 Designed by mindandi / Freepik

Отпуск по беременности и родам, как и любой другой вид, предоставляется после соответствующего официального оформления. Возникает вопрос: нужно ли писать заявление на декретный отпуск, какие документы следует прилагать? Законодатель предусматривает обязательную форму заявления, если сотрудница решит воспользоваться своим правом. Примечательно, что такой отпуск является добровольным выбором женщины и в отличие от категории по уходу за ребенком не может оформляться на других членов семьи.

Обязательная документация

Временная нетрудоспособность в связи с беременностью и родами не устанавливается автоматически. Для ее оформления требуется два обязательных документа: заявление и заключение медицинского учреждения. Отдел кадров приступает к составлению приказа только после их предоставления. В качестве дополнения может прилагаться справка из консультации, если постановка на учет произведена на ранних сроках. Документ позволяет получить едино разовое пособие.

Заявление составляется с целью оформления отпуска и получения соответствующего пособия (эти позиции излагаются в одном документе), а также для сохранения за сотрудницей рабочего места на период временной нетрудоспособности. Образец 2018 года не отличается от предыдущих форм и предоставляется по месту оформления.

Заявление на декретный отпуск

При подаче происходит обязательная регистрация документа и надлежащее оформление в графе входящей корреспонденции. Работодатель не имеет права отказать сотруднице в использовании декретного отпуска, следовательно, резолюция на заявлении носит формальный характер.

Правила составления

Форма заявления может быть свободной, соответствующей общим нормам документооборота. В документе обязательно должна отражаться следующая информация:

  • данные о компании работодателя, у которого трудится заявительница, с указанием ФИО руководителя;
  • идентифицирующая информация о сотруднице, в том числе указание должности, паспортные данные;
  • сведения о месте регистрации;
  • просьба о предоставлении отпуска с обязательным указанием его продолжительности и выплате полагаемого пособия.

Заявление должно содержать дату и подпись. Обращение можно оформить в письменном виде от руки или напечатать.

Важно! В заявлении обязательно указывается реквизит банковского счета, на который должно перечисляться пособие. Перед обращением в отдел кадров необходимо открыть такой счет или убедиться, что имеющийся действующий счет пролонгирован и подходит для такого рода поступлений

Сроки подачи

Декретный отпуск может отличаться по продолжительности. Это зависит от индивидуальных особенностей, количества детей, региона проживания, работы беременной женщины и других факторов. Условно такой вид отпуска подразделяется на дородовой и послеродовой. Количество дней каждого из них устанавливается врачом.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Метрогил при грудном вскармливании

По общему правилу заявление составляется сразу после получения на руки больничного листа. В документе указывается любая дата, но она должна совпадать с днем подачи документа в отдел кадров. Больничный лист предоставляется на 30 или 28 неделе беременности, в зависимости от того, какое количество детей должно родиться.

Важно! При рождении ребенка раньше установленного медицинским учреждением срока сотрудница имеет право использовать суммарный период. Дата окончания отпуска устанавливается с учетом течения родов и самой беременности. При преждевременных родах или их задержке общая продолжительность отпуска не изменяется.

При одноплодной беременности и нормальных родах продолжительность отпуска равна 140 дням. Если беременность многоплодная – 184 дня. Если имелись осложнения при родах – добавляется еще 16 дней, при работе в загрязненных условиях срок дополнительный срок увеличивается до 20 дней. Для получения дополнительных дней необходимо написать еще одно заявление и предъявить справку о подтверждении тяжелых родов из родильного отделения.

В случае усыновления период отпуска может быть сокращен. Это объясняется началом отсчета с момента вступления решения об усыновлении. В заявлении указывается продолжительность освобождения от работы 70 дней, или 110 дней, если усыновлена двойня.

Важные нюансы

Составляя заявление и принимая решение об использовании социальной гарантии в виде отпуска важно учесть следующие тезисы:

Врачи-гинекологи не имеют право открывать больничные листы на более позднем сроке, чем 30 недель. Но за сотрудницей остается право ухода в отпуск на более позднем сроке. Об этом обязательно указывается в заявлении.

Решение должно быть добровольным. Работодатель не имеет права принуждать, настаивать или угрожать увольнением, если женщина решит воспользоваться своим правом своевременно. Это правило распространяется и на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для защиты интересов беременной могут проводиться переносы даты выхода в отпуск, если его начало совпадает с концом рабочего года. В таких случаях практикуется уход в декрет с начала следующего года для использования текущего календарного года как расчетного, если показатели заработной платы за этот период более выгодные.

На основании предъявленного заявления выносится приказ о выходе сотрудника в декретный отпуск. Процедура проводится в течение десятидневного срока с момента обращения. За этот период должно быть начислено пособие. Работница знакомится с содержанием приказа и ставит личную подпись.

Если женщина решила выйти в декрет позже указанного в больничном листе срока, дата окончания декретного отпуска не переносится. Законодателем запрещена одновременная выплата заработной платы и больничного. Неправомерные действия работодателя по отказу в принятии заявления, нарушения сроков оформления документации или другое игнорирование норм трудового законодательства может быть обжаловано в судебном порядке.

Источник: https://semyahelp.ru/drugoe/dekret/nuzhno-li-pisat-zayavlenie-na-otpusk-po-beremennosti-i-rodam-dekret

Заявление на декретный отпуск: как правильно написать? Порядок оформления и образец бланка

Чёткого срока для подачи заявления на отпуск по уходу за ребёнком законом не установлено. Однако женщина должна заранее уведомить о необходимости её отстранения от работы на время декрета.

За сколько дней до ухода в декретный отпуск следует написать заявление?

По общему правилу минимальный срок подачи заявления составляет 14 рабочих дней до ухода в декрет. Женщина может находиться на своём рабочем месте и выполнять свои служебные обязанности вплоть до срока предполагаемых родов. Это прежде всего, зависит от её самочувствия и желания работать.

Ст. 255 ТК РФ установлено неотъемлемое право на отпуск по беременности и родам с указанием следующих сроков его предоставления:

  • 70 дней до родов – когда планируется рождение одного ребенка;
  • 84 дня – при рождении двух и более детей.

Женщине следует также учесть срок рассмотрения заявления работодателем, чтобы своевременно получить все выплаты.

Как правильно написать заявление на декретный отпуск?

Чтобы вовремя получить все причитающиеся выплаты, важно правильно заполнить заявление о выходе в декрет, а также сразу приложить все документы. Форма заявления является свободной и устанавливается каждой организацией самостоятельно.

Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. В нём не должно быть исправлений, зачеркиваний. Использование корректора также недопустимо.

Печатное заявление или заполненный бланк должны быть подписаны работницей собственноручно.

Особенности содержания заявления и его структура

Структура заявления стандартна и включает в себя:

  1. “Шапку”, заполняемую в правом верхнем углу на листе формата А4 и содержащую: название должности руководителя, его фамилию и инициалы, а также полное название организации; фамилию и инициалы заявительницы.
  2. Заголовок документа, который пишется в центре листа следом за “шапкой”.
  3. Основную часть. заявления произвольное, однако, в нём следует чётко указать сроки нахождения в отпуске и просьбу сотрудницы о назначении денежных выплат.
  4. Примечание (приложение), в котором указываются данные больничного листа: его серия и номер, а также справка о постановке на учет в женской консультации до 12-недельного срока (при её наличии) и дата её получения и регистрационный номер.

Образец заявления на предоставление декретного отпуска можно посмотреть здесь.

В самом конце следует указать дату составления заявления и поставить подпись.

Перечень документов, прилагаемых к заявлению

При уходе в отпуск по беременности и родам женщине следует предоставить следующие документы:

  1. Больничный лист, выданный в женской консультации. Данный документ следует предоставить в оригинале, для надежности можно оставить себе копию.
  2. Справку о ранней постановке на учёт в женской консультации, если беременная женщина обратилась туда раньше 12-недельного срока. Справка необходима для получения дополнительных выплат.
  3. Копию паспорта.
  4. Номер банковского счета, открытого для перечислений денежных средств.

Все причитающиеся выплаты будут осуществлены в том же порядке, что и начисление заработной платы.

Если женщина планирует продлить срок пребывания в декретном отпуске, ей нужно будет написать ещё одно заявление – на отпуск по уходу за ребенком. Максимальная продолжительность отпуска по уходу за ребенком, согласно действующему законодательству, составляет 3 года. Такое право закреплено за женщиной ст. 256 ТК РФ.

Помимо матери, заявление может подать отец ребенка, бабушка, дедушка или иной родственник, который будет производить фактический уход за ребёнком в этот период.

Кому подавать заявление

К кому обращаться с заявлением, зависит, как правило, от организационно-правовой формы предприятия.

Если работодатель в единственном лице – ИП, то подать заявление представляется возможным только ему. Когда в организации есть отдел кадров и бухгалтерия, то следует обратиться туда.

Если организация расположена в другом городе, заявление следует отправить по почте ценным письмом с описью. При этом нужно оставить у себя копию документа, чтобы в будущем не возникло проблем.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/zayavlenie-na-dekret.html

Как верно написать заявление на предоставление декретного отпуска?

Что такое декретный отпуск и как правильно составить заявление?

Время нахождения на больничном по беременности и родам, а также по уходу за малышом называется декретным отпуском.

Когда нужно писать заявление на предоставление отпуска

Женщина в паве взять декретный отпуск, если ожидается рождение малыша. Срок подачи заявления — 30 неделя беременности, а если планируется рождение двоих, то — 28. После получения больного листа можно написать обращение. Заявление пишется в любой из предродовых дней. В нем прописывается первый день отдыха.

При получении листка нетрудоспособности работница пишет заявление, а на следующий день может уйти в декрет. Администрация организации не может попросить уйти на отдых в другой день. Это требование противозаконно.

Для избегания конфликтных ситуаций рекомендуется предупредить руководство за две недели. В это время можно подыскать подходящего кандидата на должность.

О правилах написания

Формализованного образца заявления нет. Чтобы представили декретный отпуск, можно воспользоваться данными:

  1. В правом углу сверху прописывается должность сотрудника и фамилия руководителя.
  2. После отступления вниз пишется слово «заявление».
  3. В произвольной форме излагается текст с просьбой предоставления отпуска.
  4. Указать какие документы предоставляются в приложении.
  5. Число подачи заявления и подпись ставятся внизу бланка.

Перечень нюансов:

  1. Не нужно писать слова «декрет» или «декретный отпуск». Это определение не считается правильным.
  2. Писать следует «отпуск по беременности и родам».
  3. В больничном листе и в заявлении нужно указать даты и реквизиты, чтобы совпадали.
  4. Какие выплаты полагаются на основании законодательства.
  5. Можно заявление набрать на компьютере или написать самостоятельно. Подпись нужно поставить живую.

Как написать заявление? Рекомендуется узнать в отделе кадров.

Если требуется выйти досрочно из декрета

Не все мамы могут прожить на пособие, выдаваемое ежемесячно работодателем. Поэтому из декретного отпуска предпочитают выйти раньше. Работодатель может сам попросить, чтобы женщина вышла на работу. Для этого нужно написать заявление.

В документе необходимо указать:

  1. Адрес организации, должность руководителя, фамилию и инициалы.
  2. Личные данные: Ф. И. О. и должность.

После описывается основная часть:

  1. Указывается период нахождения в отпуске.
  2. Число и месяц, когда женщина может выйти.
  3. Информация об отказе в выплатах пособий.

Образец:

Директору ОАО «Тепловые сети»А.И. Шургановуот мастера Василискиной А.Д.заявление

Источник: https://posobie.help/pensiya/lgotnaya/zayavlenie-na-dekretnyj-otpusk.html

Когда нужно писать заявление на отпуск по беременности и родам

Декретный отпуск в народе, как правило, объединяет два законодательно закреплённых вида отпуска: по беременности и родам (БиР), и по уходу за ребёнком. Поэтому можно уходить в так называемый единый декрет, но заявлений потребуется два. В этой статье рассмотрены нюансы заявления на отпуск по беременности и родам.

Законы одинаково соблюдают права женщин, рожавших самостоятельно, наравне с теми, кто усыновляет малыша. Беременная женщина имеет право взять перерыв на дородовой и послеродовой период.

Усыновляющая ребёнка до 3 месяцев – на отпуск, необходимый для ухода за малышом после присоединения ребёнка к семье.

Во всех случаях рабочее место сохраняется за женщиной, и после окончания перерыва она имеет право возобновить рабочую деятельность на той же должности и с соответствующим уровнем зарплаты.

Требование предоставлять беременным отпуск базируется на объективных причинах:

  • будущей матери сложнее работать на поздних сроках беременности;
  • ей необходима подготовка к рождению малыша;
  • иногда беременность проходит с осложнениями и требует условий стационара, либо просто избегания перегрузок.

Закон фиксирует период времени, который мать может провести, готовясь к родам или ухаживая за младенцем. Чтобы на работе официально разрешили на время отойти от деятельности, следует собрать пакет документов.

Основания для предоставления

Обычно в отпуск уходят на 30-й неделе беременности. В случае преждевременных родов, когда женщина ещё официально посещает рабочее место, весь планируемый ранее период перерыва предоставляется ей с момента рождения малыша.

В зависимости от протекания беременности и родов, время отпуска по БиР различается:

  • если беременность протекает нормально, женщине даётся 70 дней до родов и 70 после, общей сложностью 140 дней;
  • если роды протекали с осложнениями, до родов женщина отбыла также 70 дней перерыва, а после них она имеет право на 86 отпускных дней;
  • если женщина живёт на территории, где сбрасывают радиоактивные отходы, либо в месте её жительства повышен радиационный фон, во время беременности она отдыхает 90 дней, а после родов – 70;
  • если беременность многоплодная (родится 2 и больше детей), до родов отпуск длится 84 дня, а после них – 110.

Расчёт отпускного периода ведётся в календарных днях. Женщина имеет право не использовать часть перерыва, положенного ей на время беременности, но в этом случае после родов увеличить время отпуска за счёт неиспользованных дней нельзя.

Читайте так же:   Повышение детских пособий в 2018 году

Усыновляющие женщины имеют право только на послеродовую часть декрета. Соответственно, если усыновляется два или более младенца возрастом до 3 месяцев, не посещать работу можно будет 110 дней.

У любой работающей женщины есть возможность увеличить продолжительность перерыва по беременности и родам за счёт неиспользованного ежегодного отпуска, который обязан предоставлять своим сотрудникам каждый работодатель. Для этого необходимо лишь письменное желание работницы, которое начальник не имеет права игнорировать или запрещать. Есть несколько вариантов развития событий, при которых ежегодный перерыв прикрепляется к отпуску по БиР:

  • плановый отпуск наступил до ухода в декрет;
  • женщина выразила желание использовать отпускной период после окончания второй части перерыва по БиР;
  • неиспользованный отпуск не сгорает во время перерыва по уходу за младенцем до 3 лет. Поэтому работница имеет право использовать его по окончанию указанного периода времени.

Время, проведённое сотрудницей за выполнением рабочих обязанностей, в этом случае никакой роли не играет. Она может написать заявление на ежегодный отпуск, даже если провела в организации меньше полугода, а работодатель не вправе отказать в его предоставлении.

В случае, когда женщина до беременности не использовала свой плановый перерыв, она может написать заявление и присоединить оба отпуска – пропущенный и грядущий по плану – к периоду своего декретного перерыва.

О последовательности присоединения решает сама женщина: она может использовать один отпуск до родов, второй после; либо оба в первой или второй части отпуска по БиР.

Как правило, большинство женщин желает взять перерыв до родов – на поздних сроках беременности работнице сложнее добираться до офиса, ей также требуется время на то, чтобы создать будущему ребёнку комфортное место для жизни в доме.

Также нет правил, согласно которым плановый и отпуск по БиР должны состыковаться друг с другом по датам. Работница может отбыть один перерыв вне очереди (беременность даёт на это право), затем несколько дней поработать, после чего наступит тридцатая неделя, и ей положен будет уход с работы уже по беременности и родам.

При этом наложение двух разных периодов перерыва в работе запрещено. Не просто одновременное оформление отпусков, но даже частичное (на несколько дней) их соприкосновение считаются нарушением.

Обычно просить компенсацию за неиспользованный перерыв нельзя. Но если женщина беременна и покидает место работы перманентно по собственному желанию, она имеет на это право.

Как составить заявление

Для начала необходимо получить больничный лист нетрудоспособности, оформленный в женской консультации по месту ведения беременности. Затем можно приступать к написанию заявления на отпуск по БиР. Этих документов впоследствии будет достаточно для того, чтобы начальник оформил соответствующий приказ – он не вправе требовать других бумаг с сотрудницы.

Право на единовременную дополнительную выплату женщина имеет, если она записалась на учёт в женской консультации в первом триместре беременности. Справка об этом факте берётся там же, и приносится на основное место работы. На работе по совместительству такие выплаты предоставляться не могут.

Заявление на сам отпуск по БиР составляется в свободной форме. Главное требование – выразить намерение уйти в декрет. Также в этом же документе работница может пожелать начисления пособия по беременности и родам. Прочие требования к заполнению документа таковы:

  • в шапке указать ФИО и должности заявительницы и адресата заявления;
  • по центру написать слово «Заявление»
  • в тексте документа выразить просьбу о предоставлении отпуска с указанием конкретных чисел ухода с работы и возвращения на неё. Эти даты берутся из листка нетрудоспособности;
  • упомянуть о желании получать пособие, если таковое имеется;
  • указать реквизиты, по которым женщина ожидает выплат;
  • перечислить приложения к заявлению (обязательно – больничный лист, и опционально – справка из женской консультации, если работница встала на учёт в первом триместре);
  • внизу – дата, подпись, фамилия и инициалы заявительницы.

Если женщина чувствует, что может работать и дольше 30-й недели, она имеет на это право. Тогда её декрет начинается в день подачи заявления, но заканчивается обязательно в дату, означенную в больничном листе. Переносить конец отпуска нельзя, равно как и выплачивать зарплату вместе с больничными.

Сроки подачи документа работодателю

Вначале следует позаботиться о наличии больничного листка, в котором врач фиксирует беременность, и на основании её хода делает вывод о том, сколько дней перерыва потребуется женщине. То есть если заявление нужно подавать с 30-й недели, то больничный лист следует взять раньше.

В порядок расчёта отпуска входят и выплаты пособия по беременности и родам. Как правило, ответственное за это лицо – официальный работодатель, под началом которого работает беременная. Чтобы не нарушать закон, каждый работодатель обязан делать выплаты в Фонд социального страхования.

Размер пособия считается после того, как сотрудница подала на подпись больничный лист и собственное заявление. Затем у работодателя и бухгалтерии есть 10 рабочих дней, чтобы высчитать полагающуюся сумму. Её выдача происходит в день, когда всем сотрудникам платят заработную плату.

Бывают случаи, когда женщине необходимо продлить больничный – например, у неё родился ребёнок с отклонениями, требующий дополнительного ухода, либо работница пожелала присоединить плановый отпуск к перерыву по уходу за младенцем. В таких ситуациях работодатель обязан высчитать положенное сотруднице количество выходных дней, и на основании полученных данных рассчитать ещё одну сумму выплат. Эти выплаты, как и отпуска, пересекаться не должны.

В данном видео подробная инструкция о том, какие документы нужно подготовить будущей маме при уходе в отпуск по беременности и родам.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/oplata/dekret/zayavlenie.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
НовМама — клуб продвинутых мам
Живот на 40 неделе беременности

Закрыть